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2018企业标书制作经验心得

时间:2019-05-14 11:52:01 网站:公文素材库

标书的制作过程很是繁琐,有时候在企业急需的情况下更是让人手忙脚乱,那么如何去制作一个好的标书呢?来看一看小编带来的内容吧,相信2018企业标书制作经验心得一定能帮助到你。

    做过标书的朋友应该知道,制作过程相当艰辛,如果在时间迫切的情况下更是会手忙脚乱。本文就将整理后的经验心得呈现给大家,希望有所帮助。

    投标书制作经验心得体会一:

    1.标书浏览,在第一时间拿到标书后,必须仔细,完整的看整个招标内容2-3次。

    2.评估可行性,在认真浏览完整份招标文件后,需要去评估这个标公司能不能制作,它的产品定位公司是否符合,我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求,如果不符合,就应该考虑到资质的借用,与其他符合条件的公司进行合作。

    3.重点内容的标注,在确认招标书可行性后,要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量,以及是否涉及到保证金等内容,及时做好标注记号。

    4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间,在标书研究过程中,抓住最核心的部分:招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时,及时告知相关人员提供相符合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好,以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等。

    5.资料提前准备收集,招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助,如若是合作投标,应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员,让其帮忙提前收集,以确保整个投标流程流畅性。

    6.建立目录提纲,在标书制作过程中,先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后,再重新去制作目录,保证标书的完整性。

    7.标书响应,据招标书投标书制作部分内容,完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式,在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的标准格式去套用。

    8.细读评分方法,抓住评分重点,标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。

    9.保证投标书口径统一,熟记标书内容,在投标时做到回答内容和标书内容一样,如果是合作形式,在拿到标书时,及时与合作公司业务员进行沟通,确定最终投标书内的口径。

    投标书制作经验心得体会二:

    1.风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;

    2.框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少

    3.页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确

    4.页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适

    5.替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改

    6.打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。

    投标书制作经验心得体会三:

    1. 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。

    2. 收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。

    3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。

    4. 准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。

    投标书制作经验心得体会四:

    1. 标书的查验:根据招标文件审验项目名称、招标人名称、投标人名称、招标单位名称、投标金额、证照数量、盖章(强烈建议每页纸都盖章)、标书的法人代表及代理人盖章签字、标书必须有页码、目录不能用楷体。

    2. 非常重要的:标书中价格大小写的一致性、关于工程地点、工期、合同价格、借款方式、运输方式及费用、质保方式、违约责任及验收。

    3. 标书的装订:标书的封面必须写清楚项目名称,招标人名称、投标人名称、时间招标文件编号、标书装订整齐干净。

    4. 标书的封装:弄清楚标书的正副本,正本选择最好的那本,用牛皮纸封装,封装用干净的白纸在上面打印好投标项目、标书编号、投标人、时间、联系方式等,白纸粘贴在上下牛皮纸接缝处,原则上用公章和法人私章加盖在粘贴缝上。

    5. 审验过程中尽量有多人同时审验而且参与审验的人最好没有参与过招标文件制作。

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