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浅谈办公室人员的自我修养

时间:2019-05-14 11:52:39 网站:公文素材库

自我修养是这个社会上交往交流的基本要求,有修养的人远远比没有修养的人受人欢迎,有修养的人更容易完成工作。下面小编带来的是浅谈办公室人员的自我修养。

关于领导

1.提前请示。不在自己权限范围内的、拿不准的事情一定要请示领导,不可擅作主张。

2.随身带本。随时记录领导指示,不理解要第一时间问清楚。

3.即时汇报。事无巨细,对领导交办的事项,要做到件件有落实、事事有回音。大事、领导关心的事要当面、电话汇报;发通知、传话、寄东西、送材料等小事也要微信、短信汇报,让领导随时掌握工作进展情况。

4.如何汇报?

①先说结果;

②着重汇报重点与领导关注点;

③逻辑清楚,最好有一二三四;

④拿出解决方案去汇报,辅助领导决策;

⑤最好有书面材料,有凭有据、清楚直观,可留下作参考。

5.摆好心态。把领导当成自己的长辈和前辈,尊重领导。向领导学习,学习领导的为人之道,学习领导的工作方法。

6.面对批评。面对领导的批评,尤其在公众场合,不要当场申辩,要先应承下来,维护领导权威,私下汇报说明,争取谅解。

关于自身

    1.干一行、爱一行。树立干成意识、干好意识,不断总结经验,吸取教训。

    2.先做人、再做事。即使靠专业吃饭,做人也是一辈子的事业。

    3.坚持写日记。吾日三省吾身:哪些做得好?哪些做得不好?怎样做得更好?简单点写123456条,每条后再跟一段自己的体会和分析。

    4.着装要正式。深色西装或夹克。

    5.身体管理。管住嘴、迈开腿;饮食贵有节、运动贵有恒。

公文写作

1.公文格式

标题:二号 方正小标宋 

副标:三号 楷体

正文:三号 仿宋        

序号:一、 三号 黑体

 (一)三号 楷体

 1.  三号 仿宋

 (1) 三号 仿宋

详见《党政机关公文格式》    

2.做亮标题,写实正文,提炼主题句。

    写实正文:细节丰富,举例论证、事实论证。

    3.学习领导改过的材料,揣摩其语言风格和内容逻辑,学会从全局角度思考问题。

 4.建立写作资料库。

多读书、多看报,学习习近平总书记系列重要讲话;

多上公文系统、本单位官网查看各类公文、新闻稿、各级领导讲话稿。遇见好的记下来,充实弹药库。

首先:思想、观点

其次:素材、实例

最后:语句

5.写完念一遍,告别错别字。

会议组织

    1.会议通知。拟出参会人员名单,请领导审定。

      五要素:时间、地点、会议主题、参会人员、要求

      确认每一个参会人员收到通知。

    2.会场布置。摆好桌签,提前调试现场设备。

     3.会议记录要及时整理。

     4.信息简报要及时写好。

    5.后勤保障。提前打印签到表,提前烧热水等。

高效办公

    1.自动自发,把分内的工作提前规划好、做好。

    2.马上就办,今日事今日毕,案无积卷、事不过夜。

    3.合理分工,以应对办公室繁杂的各项工作。

    4.做好办公桌整理,常用办公用品摆放在固定位置。

    5.电话本常备桌头,把全局人的电话号码录入手机。

    6.电子文件命名越详细越好(时间、人物、主题)。

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