参谋的工作过就是帮助上级解决问题,这是在工作中无法避免的,做到忙而不乱,才是以一个参谋人员应有的措施。下面是小编带来的浅析参谋工作的方法与艺术,要科学有序的对待问题。
如何应对忙的问题,是参谋人员不可回避的问题。
做到科学有序,忙而不乱,是应对忙乱的基本要求。
应对忙乱的水平,标志着司令部门和参谋人员的能力素质,其中既有方法问题,也有思想和作风问题。
忙而不烦
遇忙而烦,是个经常的现象。
遇忙而烦,是个消极的心态。
遇忙而烦,也是不成熟的表现。
参谋人员必须明白,在司令部门,忙的问题,具有必然性和长期性。尤其是参谋长和作训、军务、直工等部门,就是在忙碌中度过一天又一天、一年又一年的。
优秀的参谋人员,也是在忙碌中磨练,在忙碌中走向成熟的。
不忙才不正常。在司令部门,尤其在综合部门,精明强干的参谋人员总在忙着。总是闲着的参谋人员,一般是能力较弱的,也是干不长的。
所以,参谋人员必须习惯于忙忙碌碌,必须热情面对忙碌,也必须研究科学应对忙乱的思想与方法。
忙而不躁
忙而烦,进而躁,躁必乱。
要防止躁而牢骚。
不少同志在忙不过来的时候,容易给领导或者上级机关发牢骚。尤其是当领导和上级的指示、计划有不周之处的时候,还可能顶撞领导甚至训斥上级机关的同志。
这是不明智的行为。
我们不能总希望首长和上级都是公正的、不计较的,从而牢骚满腹,从而肆无忌惮。要知道有些首长和上级的一些同志也会给下级穿小鞋的。
另外,也要理解上级。要理解上级一些同志尤其是一些年轻同志,可能没有我们能力强,可能对这一问题没有我们研究的时间多,但是,他们也是从工作出发的,他们是在帮助我们。
重要的是,发牢骚只能发泄自己的怨气而无益于工作,只能忙上加乱。
要防止躁而训人。
在忙的不可开交的时候,我们总能听到无端的训斥。有时候,参谋并没有错,也乱加训斥。
我认为,对于领导来说,动辄训斥下级,是不成熟的反映。
要知道在忙碌的情况下,乱加训斥不是好方法。即使参谋的工作确实有误,恶狠狠的训斥只能让他们的心态更糟糕,可能导致抱怨,可能导致束手无策,可能导致泄气而破罐子破摔,可能导致对你的顶撞。同时,也对自己增加了不良情绪。
也要体谅参谋人员。不能强求他们做无能为力的事情,不能用我们自己的能力来要求年轻参谋。
要防止躁而错漏。
急躁、烦躁都可能造成错漏。
错漏,则无穷反复,忙上加忙。
如果出了大的问题,在百忙之中查找问题、分析问题、处理问题以及处理人、写检讨,那可真的乱了。
越忙越要周密细致,力争做到忙而不疏、忙而无错。
忙而不慌
心慌则手忙脚乱。
科学应对忙乱,必须要有良好的心理素质,做到沉着冷静不慌张。尤其是“带长的”参谋人员,越忙越要镇定自若。
当一大堆事情一下子堆到你的面前的时候,你不妨先轻藐地笑一下,长出一口气,全身放松,然后再计划安排。
忙而有备,可以防止遇忙而慌。尤其是“带长的”参谋人员,要增强工作的预见性,要知道什么时间可能会忙、可能会忙什么,做到心中有数。工作安排上也要善于打“提前量”,以超前工作缓解季节性的忙碌。
忙而有序
忙而有序,就是说越忙越要科学地组织计划,越要坚持科学的工作程序,保持正规、协调的工作秩序。
在时间紧、任务重的情况下,简化工作程序是对的,但不是不要程序。
省略了必要的工作程序就可能越急越乱、越乱越忙。如计划与分工仍然要充分、认真,该开的会还是要开,该有的动员、交代还是要有,该请示报告的更不能忽略。
又如参谋写文章,再忙再急,仍然要认真写好提纲,防止反复写、反复改的问题。
还要防止无限地加快工作节奏。工作节奏太快,也属于计划不周,也影响工作秩序和工作质量,增加忙乱。两天才能写好的文章,非要一个晚上完成,必然是一锅“夹生饭”,必然导致改来改去,更忙更乱。
忙而有序还必须做到忙而有逸。加班加点是必须的,但是,老牛拉破车也是没有效率的,劳逸结合反而能提高效率。要把握好劳逸之度,善于在忙碌中休息,保持旺盛的精力。
忙而不争
在大家都忙的情况下,各个部门之间、各个单元之间争时间或争人员的问题是常有的,甚至各个首长也来跟咱争参谋、挑参谋。
缺乏全局观念的争,必然增加忙乱,甚至造成不团结。
所以,“带长的”参谋人员,必须有防止乱争的心理和措施。
要对司令部内部进行全局观念教育。
要科学分工并尽早明确。
忙而不推
在工作忙碌的情况下,在司令部内部可能有推任务、推责任的问题,在参谋长和分管各项工作的副职首长之间也可能产生推的问题。
推来推去,必然造成内耗,必然增加忙乱。
首先要搞好思想教育,养成不推的良好习惯。尤其是作训部门,不能总想让别的部门来帮忙。
要强化职能意识。一般情况下,该谁干的就谁干。
参谋长更要强化职能意识。对于副职首长具体分管的工作,参谋长不能因忙不过来而推卸不管。
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