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时间管理和目标管理的秘诀

时间:2019-05-14 12:04:41 网站:公文素材库

很多人不能成功、不能变的优秀,就是对时间的管理没有把控好,我们要如何掌管好时间管理和目标管理?下面小编带来的是时间管理和目标管理的秘诀。

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今天上午的报告内容是:《中层管理工作绩效提升之时间管理能力训练》,我的主要收获有如下几点:

1.时间管理的内涵

在日常生活中,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义,最大限度的利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。不仅仅是工作时间的管理,同时包含着家庭生活,业务时间,业余爱好等时间的管理。

2.时间管理的发展历程

第一代:备忘录,支持备忘录清单和待办提醒,用来帮助人们将脑海中的信息存储在纸上。

第二代:工作计划和时间表,记录起止时间和使用时间,定期研讨内容和安排时间。

第三代:排列优先顺序以追求效率,以事情轻重缓急先后顺序合理安排时间。

第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向,有效运用每天的黄金时间。

3.时间管理的三大杀手

拖延,分不清轻重缓急,干扰。杨老师分别给出来解决方案,在案例分析中我知晓了拖延时间的严重后果。

4.中层管理者如何提高员工执行力?

(1)检查。下级不会做你要求的,只会做你检查的,检查只是手段,整改才是目的。哪里没有检查,哪里就有问题。有问题不可怕,可怕的是查不出问题。检查者查不出问题是检查者的问题,检查出问题不整改,检查就没有了意义。

(2)四象限管理法则:在正确的时间做正确的事。

紧急重要的事马上做,重要不紧急的事天天做,紧急不重要的事拖延做,不紧急不重要的事坚决不做。

(3)找到干扰源,比如琐碎的事,干扰电话,各种会议等。

(4)克服不定心的心态,养成自律的习惯。

(5)学会拒绝,懂得界限。要学会说“不”,才能合理规划时间。

5.提高个人成效的三大法宝

(1)自我检查。我是否难以说清一天里干了什么,我是否碰到了一个无法拖延的问题。……

(2)自我询问。能不能取消,可不可以不做,为什么一定要做。

(3)善用空闲时间。学会利用碎片时间和创造单位时间内处理事务的效率,善用空闲时间,提高个人成效。

6.时间管理降龙18掌

掌控每一天——不被牵着鼻子走

实事求是——不盲目乐观

绝不拖拉——不能不紧不慢

确定目标——不穷于应付

制定计划——不贸然行动

管理表单——不要眉毛胡子一把抓

办公室SS——不乱成一堆

减少干扰——不随叫随到

管理邮件——不受制于他

管理电话——不随意拨打

充分授权——不事必躬亲

管理会议——不再文山会海

有效规则——不随心所欲

合理分配——不加班加点

轻重有别——急事急办

专心致志——不多头并举

清理桌面——先工作后管理

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1.制定计划。学会制订每日工作计划,学习分配工作。事先周祥的计划,每天花费30分钟做好每日计划,每周计划和每月计划,用书面的形式列出清单任务,估计时间,还要预留机动时间处理突发事情。分析自己和团队成员的拖延情况,对症下药,我需要学会检查,善用表格。做任何事都要做好规划,列好清单和包里随时准备一个笔记本。

2.工作分类。把要把工作内容进行分类,区分哪些是必须做,哪些是应该做,哪些是可做可不做,然后排定工作的优先顺序。学会自我检查,自我反思,找到自己的干扰源。

3.区分优先。确立要事优先的原则,依据工作内容分类情况,区分优先顺序,然后按照事情的重要性和紧急性去部署安排。

4.养成习惯。养成今日事今日毕的习惯。有效沟通,克服拖延,明确职责,学会说不。养成良好的工作计划优先排序习惯。

5.活用时间管理降龙18掌,管理好自己的时间,每天要自我检查,自我询问,做好时间管理,分清轻重缓急,确立要事为先处理原则。

6.学会利用碎片时间和创造单位时间内处理事务的效率,善用空闲时间,提高个人成效。

今天下午的报告内容是:《中层管理先锋计划—目标管理》,我的主要收获有如下几点:

1.目标管理。

定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。

意义:目标可以让我们方向更清晰,计划更具体,工作更高效,工作起来更有动力!目标可以让个人和组织的潜能得到释放。有效的目标管理可以实现事半功倍甚至几倍的效果!可以帮助组织实现一个又一个得阶段跨越!

2.目标管理SMART原则。

S:目标必须是具体的;M:目标必须是可量化的;A:目标是可以达到的;R:目标必须具有相关性;T:目标必须有明确的截止日期。

当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化为自己的有效行动。目标不是孤立存在的,目标是需要对执行动作做分解。

3.目标管理切记:贪多求快是制定计划得通病。

只想开头结尾,没有过程的计划,是空想。实现目标过程的管理。

目标分解大计划为小目标,把目标进行细化,并且每一个目标的完成都有一个明确的时间界限。

远离那些看起来很美的新年计划,目标的制定要实,才能提高执行力。

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1.明确工作目标:目标管理中目标应具体明确,明确目标任务完成的时间。每一个目标的完成都有一个明确的时间界限。

2.目标任务分解:将大目标子目标化,可分解为学年目标、学期目标和月度目标;也可分解为整体目标与局部目标。

3.任务目标落实,需要提前做很多准备,像备课、讲课流程、了解学生的需求、如何讲课才最吸引学生等等问题都需要准备,并不是随随便便就可以达成这个目标的。

4.目标导向,结果说话,最终考核目标任务完成的标准是目标引导下的结果反馈,结果不好,就说明目标的导向出现了问题,我们的目标是全面第一,全科第一,只做唯一。

做好时间管理,就能享受生活和工作;改变拖延的习惯,就能提高执行力。

学校最宝贵的资源是校长的时间,中层存在的价值之一就是帮助校长节约时间。

让过去过去,让未来到来!选择,让改变发生!去做,让梦想成真!坚持,让幸福永恒!

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