团内信息的写作规范
（一）行文要求
1．格式化和公文化：要对格式给予非常高的关注，做到认真细致。
2．叙述性的语言：尽量避免抒情和描述，仅对事实观点作概括即可。
3．精当：即简略恰当。要在注意详略的基础上尽量简洁。要注意动宾搭配和连词、介词的使用，使句子长短适宜，富有节奏，做到文从字顺。
（二）文章类别
团内信息分为动态、简讯、一句话信息和情况通报四种文章类别，应该特别注意的是，这四种类别都属于公文类说明文。在写作时，应该在文章的左上角标出文章类别（仿宋_GB2312、四号、方括号、左对齐，与动态标题之间不空行）。
1.动态：对于学院团委承办或举办的校级、院级重大活动，有重要领导出席的活动或者其他有重要意义的活动都应该写作动态，例如开学典礼、毕业典礼、元旦晚会、重要志愿者活动等。一般的判断标准是:有团委书记及以上领导参加的；全院或全年级参加的；具有全校或社会影响力的，具有长远或重要意义的。 动态字数在500—600之间。
2．简讯：对于较为重要的讲座、文体活动或某些重大活动的筹备及后续部分，应该写作简讯。简讯字数在300—400之间。
3．一句话：对于普通讲座，团支部、班级的简单活动，如果没有十分重要的意义、没有重要领导出席的，应当写作一句话信息。一句话字数在100字以内。
4．情况通报：对于在各院系团委举办的重要活动中有必要列出的获奖人员名单、出席嘉宾名单的，在已经写作动态之后，可以另行写作情况通报。情况通报很少出现，且一般由校团委各部门上报，不作为写作重点。
另外需要说明的是，党委独立举办的活动不能作为团内信息上报。
（三）标题
动态必须有标题，简讯和一句话信息不需要标题。标题应该简明扼要地显示活动的名称和基本内容，必要时可简要地提及活动的目的及主旨。标题必须采用主谓短语的形式或者主谓宾形式，字号采用小二号，字体用黑体。标题居中，不加粗。如果标题太长，可以采取分行的形式，但是上下两行应该有独立的意思。
标题的两行之间应该用1.5倍行距，这与正文相同。另外，原则上，标题中不能出现校级以下领导的姓名。
（四）正文
正文的字体为仿宋_GB2312，字号用四号，不加粗。但是，在正文中出现的所有破折号、引号和点号都要改为宋体。正文的段落样式应该是两端对齐，每段首行缩进2字符，段前段后调为0行，全文应保持1.5倍行距。正文中出现的院系名称应该用全称。
1．动态的正文
首段的写法。动态的正文，首段要写清活动的具体时间、名称、地点、主办和承办单位，可简要概括活动的主要内容和目的。提出活动目的时，一般可采用诸如“为了贯彻??”、“为发扬??”或者“为推进??”、“为落实??”等形式，例如：
“两会”期间，胡锦涛总书记提出的“社会主义荣辱观”在高校学生中间引发强烈反响。为更加深入全面地了解首都高校学生对这一论述的理解和感受，并引导他们树立正确的荣辱观，提高自身的思想道德修养，3月14日下午，由北京团市委主办、北京大学团委协办的“首都高校学生社会主义荣辱观座谈会”在英杰交流中心第四会议室举行。
在表述时间时，一定不要出现年的记号，不能出现24小时计时法，不出现星期几，而是统一以月为最大时间单位，采用12小时计时法，用阿拉伯数字表示。如：“2006年3月31日晚19：00，政府管理学院05级本科团支部组织同学进行了‘构建和谐支部’研讨会。”应改为“3月31日晚7：00，政府管理学院05级本科团支部组织同学进行了‘构建和谐支部’研讨会。”与此同时，要写清参加此次活动的领导和主要人员。领导的称谓和排序是一个值得非常重视的问题。在采访某次活动时，一定要搞清楚出席领导的具体职位、具体姓名，决不能模棱两可。对于院系的领导和老师，要求同学们一定要弄清楚他们之间的排序问
题，对于学校的主要领导，同学们一定要关注北大主页“领导机构”以及《北大青年》等报纸发布的领导称谓和排序，不可轻易乱排。如果确有疑问，必须询问相关领导。
首段中，在写完职务以后直接写姓名，姓名之后不加“教授”、“老师”等称谓。这些称谓可以在之后的段落中出现。如：“校团委副书记郑清文老师出席会议”应改为“校团委副书记郑清文出席会议”。再如：“本次讲座由法学院刑法学陈兴良教授主讲”应改为“本次讲座由法学院刑法学教授陈兴良主讲”。对于没有职务的活动参与者，一般不宜赘述。下面举一首段范例供参考：
3月10日下午2：00，环境学院05级博士班在逸夫二楼3459教室召开了“向王选和孟二冬老师学习”主题班会。参加此次活动的有校党委副书记张彦、校学工部教育宣传办公室主任查晶、环境学院党委书记莫多闻、院党委副书记张剑波、院团委书记刘德英、院团委常务副书记李英伟以及博士班班主任叶正芳。05级博士班的同学们一起学习了两位先生的感人事迹，讨论了两位先生的闪光精神，并表达了向他们学习的决心。 文章的主体。文章的主体紧接首段，直接叙述活动的内容。要有层次、有重点地叙述问题，将活动进行的每一个阶段概括出来，将出席活动的领导的讲话进行梳理，用精练的语言罗列出来，对活动过程的叙述切忌面面俱到。另外，要善于抓住活动的内涵，在文章中突出活动的意义，不能偏离主题。下面，将一篇稿件的原稿与修改稿列出，以供参考：
原稿：
[动态]
“地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”北大行
4月19日星期三上午，三教进行了“地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”北京高校巡回展北京大学站的展出。这次图片展是由北京天下溪教育咨询中心和贵州高地发展研究所主办，《新京报》、《绿色世界》与NGO发展交流网
协办，北京大学站的展出是由社会学系青年志愿者协会承办的。
此次图片展展出了来自贵州习水县柑甜村21位村民拍摄的共200余幅照片。贵州遵义市习水县隆兴镇柑甜村蕴藏着丰富的煤炭资源，现有4家私营煤矿，每年要从这个村开采近百万吨煤，限年产3万吨的煤矿，实际挖采量高出限产量6—7倍。过度开采不仅抽干了地下水，使村里的小河完全断流，村民吃水困难，而且致使地层塌陷，村民们的一些房屋出现裂痕。
这些照片从摄影技术上讲并不高明，取材也不像我们以往所见的煤矿题材那么震撼与冲击，多是些日常的工作和生活纪录。但这样的镜头却是外来人难以捕捉的，因为他们所纪录的是自己的真实感受和生活场景，是埋藏在心里的困惑与热望。这些珍贵的图片以当事人的视角向我们展示了校园生活之外的真实社会场景，引起了同学们极大的参观兴趣。
此次北京大学站的展出原定在三角地进行，由于北京的风沙天气而临时转移到了三教的室内。尽管三教的人流量相比三角地少了许多，但是仍然当不住同学们参观的热情。从上午开始三教门厅一直处于半拥挤的状态，为观众准备的留言簿上也写满了来自同学们的心声。此次图片展的写实风格是最为大家所称道的，有同学这样写道“任何文字的描述都比不上他们的眼睛说看到的，我曾经试图了解他们，但始终不如他们自己来得真实。”此外还有诸多针对矿工生存状况、安全生产措施和当地环保问题的留言。
为了配合图片展的进行，社会学系青年志愿者协会19日晚还在理教121进行了相关主题电影《盲井》的放映，也受到了良好的效果。据悉图片展还将在4月20日继续展出，之后将转战高校巡展的下一站对外经济贸易大学。
（社会学系团委）
修改稿：
[动态]
社会学系承办
“地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”
北大行活动
4月19日上午， “地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”北京高校巡回展之北京大学站展出举行。这次图片展由北京天下溪教育咨询中心和贵州高地发展研究所主办，《新京报》、《绿色世界》与NGO发展交流网协办。北京大学站的展出由社会学系青年志愿者协会承办。
此次图片展展出了来自贵州省习水县柑甜村21位村民拍摄的共200余张照片。柑甜村蕴藏着丰富的煤炭资源，但过度的开采不仅抽干了地下水，使村民吃水困难，而且致使地层塌陷，使一些民居出现裂痕。
这些照片并无高超的摄影技术，取材多是些日常的工作和生活；但这样的镜头却是村民们自己记录的真实感受和生活场景。这些珍贵的图片以当事人的视角向我们展示了校园生活之外的真实社会场景，引起了同学们极大的兴趣，前来观看的人群络绎不绝。
此次北京大学站的展出由于天气原因临时转移到了三教的室内。展出从上午开始，为观众准备的留言簿上写满同学们的心声。此次图片展的写实风格是最为大家所称道的。此外还有诸多针对矿工生存状况、安全生产措施和当地环保问题的留言。
为了配合图片展的进行，社会学系青年志愿者协会当日晚上还在理教121室放映了相关主题电影《盲井》，也收到了良好的效果。
（社会学系团委）
动态的结尾应点明活动意义。要从大处着眼，将具体的活动与院校团委工作、学生工作的主题背景联系起来。例如第二课堂、素质拓展、教学评估、团组织建设、奥运志愿者工作等。如果是讲座之类的活动，则可以用诸如“活动在同学们热烈的掌声中圆满结束”、“通过这次活动，同学们都感到受益匪浅，纷纷表示??”、“与会的学生干部都希望院团委今后能够更多地举办类似的活动”等等的表达方式。
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