201*采购部年工作总结
采供部201*年度工作总结与201*年工作计划
各位领导、各位同事：
时光飞逝，201*年已经接近尾声，回首201*年集团公司的发展历程，有困难、有挫折、有坎坷，但这些困难没有阻挡住我们鑫源泰人前进的步伐！201*年采供管理中心的工作在公司领导的支持下和同事们的共同努力下，在逆境中迎难而上，克服了种种困难，保证了集团公司年度既定战略目标的顺利完成，在这里感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。
今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部201*年度工作总结和201*年的工作计划。
201*年工作总结
201*年初，采供管理中心按照公司的年度的既定战略目标，针对五原电厂二期工程，做出了人员调整，最大限度配合五原电厂二期工程。但由于金融危机影响，造成采购工作困难，但采供管理中心还是克服困难，勤奋工作，保证了五原电厂二期工程的物资供应。
一、201*年采供部基本上按时按量完成了全年工作任务。（一）五原分部：
采供管理中心五原分部的主要工作任务是保证五原电厂一期，五原污水处理公司正常运行和五原电厂二期工程所需的物资材料的及时供应。
201*年五原分部共完成计划242份；其中一期计划160份，二期计划50份，污水处理厂计划32份。
共签订设备与购销合同121份，其中一期83份，合同金额3837307.23元整，已付金额2500554.73元整，尾欠金额1336752.5元整；二期29份，合同金额25108325元整；已付金额12861851元整，尾欠金额12246474元整；污水处理厂9份，合同金额206685.9元整，已付金额81630元整,尾欠金额125055.9元整。
中水回用项目合同价10433520元整，后续增加2419614元整，已付金额2990000元整。
钢材采购的实际发生金额为1458463元整，已付金额1173353元整，尾欠金额285110元整。
（二）达旗分部：201*年达旗分部共完成计划158份；签订购销合同和设备合同共62份合同总金额：3317305.95元整，已付金额：478446.00元整尾欠金额：2838859.95元整。
在以上计划中材料、产品和设备的采购过程中，严格按照公司采购制度要求的比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计的节约资金，有效的降低了采购成本。
二、经过总结201*年合同管理工作的经验，坚持合同全部按照我公司统一规范签订，在合同中牢牢掌握主动权，提高对供应商的约束力，提高绩效。
三、采购方面的改善：
1、设备采购工作经过对以前合作较愉快的供货厂商的进一步加深合作关系，201*年的采购工作更加快速、有效。
2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法，如文件的传递交接记录，工程联系单的处理意见以及回复，使相关部门可以了解采供部的工作状况。
3、引进了一批供应商，使一些零散材料的价格，交货期上都有所改善。
4、个人采购台账体系的建立，相对于原来的采购员互相监管的工作方法，201*年我中心结合实际情况，试推行建立个人采购台账的工作方法。在资料员统一管理全中心业务资料的同时，每一个采购员建立自己的个人采购台账，做到清晰明了，而且每天报给资料员汇总时都要核对一遍，更加集约化管理，避免出现差错；经过一年的检验此方法还是比较适应目前的工作环境的，但仍需进一步改进。
四、仓库方面的改进
201*年仓储管理方面经过我部门与新任财务部门负责人充分沟通，改进了入库与出库的办理办法。与财务部门建立了更加紧密的工作关系，原来因部门衔接等原因容易产生的问题，得到了很好的解决。
因资金问题影响，201*年的五原、达旗两个库房的库存量始终徘徊在紧急线上，仓储管理方面工作压力很大，各种紧急物品两个库房互相调拨，还要不停地盘点库存量上报生产部库存告急，很多物资一进场就被生产部门领用，未及时的履行仓储管理手续，对仓储管理员的工作也造成影响。但是达旗五原两个库房的管理员都顶住压力把各项工作出色的完成。五、采供管理中心工作中存在的不足：
1、在一些项目上我们缺乏全局的考虑，过多的考虑采购物资成本，没有考虑物资的交货期情况，或延误交货期产生的后续成本。
2、因金融危机影响，采购工作遇到了前所未有的困难，供货厂商也因金融危机影响对公司的信任感下降，对采购工作造成了很大的困难，很多工作因资金问题影响，不得不短暂中断或停滞，以至于后期很多工作都是在紧急情况下完成。很多付款工作都未按照付款流程，虽然按时的完成了采购任务，但是增加了很多额外的工作量。
201*年工作规划
201*年采供部的工作是加强供应商管理水平，与部分供应商建立双盈的合作关系，推行供应商的绩效评价体系，强化流程优化，控制采购总成本。
一、采购工作管理
1、供应商开发方面，培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系；同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求几家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，力争201*年采购成本降低1.5%，也保证供应商的服务配合能力。
2、储备供应商，收集相关器件供应商的信息，建立储备供应商数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面，201*年开始，将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中，并真正落实到工作步骤当中，总结出真正优质的供应商
4、继续完善和提高采购控制流程水平，对采购中的一些细节进行规范，使之采购水平能够逐步优化，促进公司拥有更好的竞争力。5、继续完善个人采购台账的工作体系。二、仓库管理方面：
1、继续完善细化仓库管理流程，使收入库及配料发料的作业更加规范，更加严谨。
2、加强对物资的管控，把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中，降低库存资金占有率，降低一些标件库存不足对生产的影响；
3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析，找滞库的原因，并对一些不在使用的资料进行申请处理。三、部门建设
1、部门分工方面，相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式，做到供应商管理集中，处理供应商事务及时、高效。2、人员的培训，加强对人员的培训，结合采供部实际情况，以内部培训和外部培训相结合的原则，在201*年采购人员的每人每月平均2次以上，仓储人员的培训在1次以上。并对培训结果进行考核。3、部门相关绩效管理办法的推行。
建立以采购产品质量，采购产品交货及时率为主的采购人员考核办法，以及将个人采购台账体系逐步推广，逐步修正，逐步完善；初步探索采购成本降低的考核指标和方法。在部门绩效指标的基础上，严格要求工作人员将绩效指标及工作流程细化，实行部门内部工作责任制。
四、办公自动化系统的建立
201*年采供部将和财务部一起，推动供应链采购模块、仓库管理模块软件的引进和使用，大大提升公司在供应链管理方面的标准化，促进相关数据统计分析的便捷化，从整体上使采供部的工作水平有大的提高。
在201*年的工作里，我们采供部要虚心向其他部门（或其他公司）学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习提升业务理论知识，不断提高自身的业务操作素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作目标的责任感。同时我们希望公司各个如有出新、出奇的不断下降成本和提高效率的方法告诉我们，我们也会不断的大胆尝试供应链管理的新方法，与实际相结合取其精华、修改弊端。为公司在新的一年工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
扩展阅读：201*公司采购部年终工作总结
201*公司采购部年终工作总结范文
201*年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。一、工作完成情况及修订完善管理制度1.本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，201*年共完成采购计划申请单份，签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购万，零星采购万。目前基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，
2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。201*年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。二、基本做法1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。四、201*年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。4、采购员根据采购申请单提前询价
明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。五、奋斗目标
总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在201*年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。
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