继续教育学院201*年工作总结
继续教育学院201*年工作总结
一年来，在学校党委、行政领导和主管校领导的关心支持和正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，根据学校201*年党政工作要点的具体要求，结合本学院实际，依法办学、保证质量，全心全意为学生服务。经过全体教职员工的共同努力，团结拼搏，圆满完成了成人学历教育及各类培训工作，现将工作总结如下：
一、指导思想明确
一年来，继续教育学院认真贯彻执行党的教育方针政策和学校的各项规定，始终坚持正确的办学方向，把为社会营造继续教育的环境、培养高质量的实用型专门人才、提高社会及经济效益作为首要目标，以社会需要为业务导向，以在职人员为主要对象，走学历教育和非学历教育（培训）并重的道路。认真贯彻党的十七届四中全会和学校党代会精神，以科学发展观为指导，紧紧围绕“稳定成教，拓展培训，规范管理，创新发展”的主题思想，认真做到“依法办学、保证质量，全心全意为学生服务”，扎实有效地推进学校继续教育的各项工作。
二、重视政治理论学习，不断提高思想素养和管理能力。一年来，学院全体教职工认真学习科学发展观，多层次、多方位探讨学院发展的基本思路、切实可行的措施，并积极查找工作中存在的突出问题。在工作中积极贯彻党的路线、方针、政策和校党委、校行政的决议和决定，求实创新、开拓进取，确保201*年各项工作的顺利完成。
三、强化服务意识、努力提高管理和服务水平
近年普通高等教育入学率不断提高以及社会经济的高速发展，带来了成人教育及培训市场的激烈竞争，大家深刻地认识到我们是夹缝中求生存，压力是巨大的。面对激烈的挑战，必须提高整体素质，以满腔的热情、勤奋的工作才能完成学校赋予我们的重任。为此，学院全体人员在工作中
努力树立优质管理与服务的理念，处处突出以人为本，热心为学员服务、千方百计满足学员的需求。函授培训等都是安排在双休日和节假日，学院教职工放弃绝大多数的休息时间，整年忙忙碌碌，大家做到不怕吃苦、任劳任怨，积极有效地做好继续教育的管理和服务工作。
四、以科学发展为指导，积极加强内涵建设
（一）切实加强勤政廉政建设。学院认真贯彻执行学校纪委关于党风廉政建设的部署和要求，认真学习相关文件精神，将党风廉政建设与当前的工作实际紧密联系起来，严格执行党风廉政建设责任制，全体教职工做到严于律己、以身作则，生活正派，情趣健康，不奢侈浪费，不计较个人得失。学院领导经常深入教学、管理工作实际，全面、深入了解职工思想和各个业务部门的情况，在工作中讲究工作方法，注重工作实效；在教学工作中力求规范，保证质量；在学生工作中以生为本，耐心细致；在管理工作中坚持原则，力求创新；在生活中艰苦朴素，勤俭节约，营造了“谋事、务实、创新”的良好院风。
（二）加强制度建设，努力做到制度管人。
学院严格按法纪法规办事，严格遵守学校各种规章制度，制订并逐步健全完善各项管理制度，做到在实践中健全，在实践中完善，与时俱进，使管理更见成效。新修订了《广东海洋大学成人高等教育管理制度汇编》力求做到制度管人，制度管事。
政务公开。学院领导坚持民主集中制原则，招生录取、经费开支等重大事项均集体研究决定，做到了政务公开、党务公开，接受群众的监督。上级和学校党委的有关文件精神、有关政策能及时传达，做到让教职工都知情，大家共同管理学院。
完善例会制度。坚持学院例会制度，每周进行情况通报和工作任务的布置，同时各职工结合自身部门工作情况向学院提出意见和建议，通过完善的例会制度和灵活的会议形式，提高了决策的效率和质量，激发了个人
工作的主动性，营造民主、团结、活泼、上进的工作氛围。
（三）建立健全院务公开制度。学院各类改革方案、规章制度、财务收支及奖酬金分配等及时公开，自觉接受教职工监督，发挥教职工民主管理和监督作用，维护教职工合法权益。
（四）收费严格规范，无违规行为。严格执行国家的各项收费规定，将省有关部门批准的各类专业收费标准张贴在办公楼门口，让学员一进门就一目了然，便于大家监督。
（五）严格财经纪律、经费管理规范。学院严格遵守国家财经纪律和学校财务管理的各项规定，规范经费管理。从物资的购买，到外出参加会议、学习、招生宣传等各种出差，都严格执行学校的财务管理规定。
（六）遵守学校国有资产管理工作规定，认真开展资产核对工作，及时上报废置资产。
（七）遵守学校各项规章制度，自觉维护学校声誉和形象，遵守学校印章管理规定，保密制度健全，计划生育工作达标。
（八）及时完成学校下达的各项工作任务。按时完成学校资料征集、统计报表及其它临时性工作任务，按要求及时报送各种信息，做好本院网页的维护和更新工作，对外信息发布准确无误。落实好治安综合治理责任制，重视综治工作，无重大案件，消防安全责任到人，无火灾事故。
五、201*年经济目标完成情况
在“广东省教育厅明确我校自201*年起逐年减少专科招生指标，3年后停招成人专科，继续教育学院的办学空间得不到有效的拓展”的背景下，学院全体教职工迎难而上，在学校党委、行政领导和主管校领导的有力支持下，积极拓展生源和培训市场，千方百计协调招生计划，克服种种困难，201*年学校继续教育仍能维持去年水平，扣除办学成本、课酬和工资奖金等上交学校纯利润875万元，超额125万元，圆满完成学校经济责任目标。
六、各项业务工作实效明显（一）招生工作
在201*年广东省教育厅大幅压缩本科院校招生指标的情况下，我们依靠学校优秀的教育资源、管理水平及我校在社会上良好的声誉，积极采取多种措施，灵活调整专业设置，在招生第一线开展广泛宣传，增强招生宣传工作的针对性，突出育人特色，吸引更多学员报考我校、更多办学单位与我校合作。同时想方设法协调各种力量组织生源，努力协调招生计划，精心组织实施招生录取工作。201*年省厅下达我校招生计划仅为201*人（其中本科1500人、专科500人），我校最终录取成人高等教育新生4156人（其中本科1788人、专科2368人），超额完成招生任务。（二）教学管理工作
1、加强教学管理，保证教学质量。针对这几年在校生规模不断扩大的情况，为避免教学质量的下滑，学院加强教学工作的组织和监控，发现问题及时调查处理。
2、加强与各联合办学单位的联系与沟通，同时进行全面检查。在检查中对他们的学籍管理中的疑问进行业务指导，对他们提出的合理建议进行采纳，对存在的问题督促其整改，积极沟通，排忧解难。
3、修订教学计划，因材施教。由于近几年成教学生入学的门槛降低，生源质量下降，基础偏低，这给教学的组织管理和学生管理带来了很大的困难。针对以上问题，学院组织各相关学院修订教学计划，因材施教，改变“成教普教化，专科本科化”的倾向，同时加强教学管理和学生管理，双管齐下，学生学习积极性明显提高。
4、严格学籍管理。健全学籍管理规章制度，规范工作程序，严明工作纪律。加强对毕业生的资格审查，做好录取新生的电子注册工作并建立学籍档案，按时按量完成常规注册、信息采集、办证、发证、勘误、学籍异动处理等工作。
5、严格考风考纪，坚持巡考，督促学生认真复习备考，保证了教学质量的监控。
201*年1月我校共毕业成人教育学生4622人。（三）加强对外联系和交流,努力拓展培训工作
201*年举办了香港渔民培训班，湛江市地税系统干部培训班4期，云浮市地税系统培训班3期；继续做好计算机芯片级技术培训基地的建设，“技能+证书+学历”招生培训模式成效明显。另一方面，在学校国际交流处的指导下，积极开展国际继续教育合作项目，开展与新西兰、韩国等相关院校的交流合作，为出国学生提供外语培训和出国服务。
综上所述，一年来，我院师生思想状态良好，全体同志勇于奉献，团结一心，各项工作有条不紊。在新的一年里，我们一定会不懈努力，弥补自身不足，积极创造条件，广开思路，有效发挥我校办学资源，力争在社会效益和经济效益两方面都取得好的成绩。
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继续教育学院201*年工作总结
在董事会和学校领导的指引下，在各部门大力支持和配合下，继续教育学院贯彻学校领导201*年工作思路，基本完成了教学管理、学生管理、毕业工作、生源发动、新生录取、新项目开拓、队伍建设等各项任务，目标管理自评合格。现总结如下：
一、主要工作及成绩
（一）成人本专科教育1、08、09、10级成人本专科
完成了共271个班级6795名学生的教学管理和学生管理及07级1270多名学生的毕业工作。
（1）教学管理
各年级教学工作按计划执行，其中：
制订了技校教学点201*级成人大专与高技一体化24个专业40个方向教学计划运行表并予以实施；
完成了技校教学点10级成人大专2238名学生开学与教学任务；完成了西村教学点和校本部10级109名学生开学与教学任务；完成了东莞正欣09级两个班和宇阳教学点08级一个班的教学任务；
理顺了技校教学点与华师大南海学院合作的两个成人专科专业的教学计划，并予以实施。
安排人员完成了西村、技校教学点和校内教学点的教学巡查工作，并召开学生代表座谈会，了解学生意见，及时向任课教师反馈，改进教学。
完成了各年级各班级的教材订购、分发工作以及教学资料的收集、核对、整理、保管等工作。
完成了各年级各班级的成绩管理工作。（2）学生管理
完成了10级成人本专科学生拍照和信息核对工作、网上电子注册工作；完成了对08级毕业班信息的核对、更正上报以及09级信息的补报工作。
为10级新生制作和发放了学生证。为学生办理转学、休学、退学手续，开具学习证明等。
（3）毕业工作
完成了08级成人本专科专业课程和公共课程的毕业前清考工作。
组织了07、08级成人本科毕业生30多人参加学位英语考试，其中通过3人，可以申请授予学士学位。
对08级成人本专科毕业生进行毕业资格审查，共计2272名学生（本科30名，专科2242名）符合毕业要求，2名学生不能按时毕业，完成2272名毕业生信息资料、电子照片网上核对,毕业资料整理归案(个人成绩表、学籍卡、毕业生登记表等)，毕业证书打印
在12月底完成，201*年1月15日左右发放毕业证书，并报送毕业文件给省教育厅。
2、201*级新生生源发动与新生录取工作
9月份发动了白云技校、国际合作教育中心共2200名学生报读我院201*级成人本专科，10月中旬参加全国成人高考。我院于11月下旬至12月初录取了成人专科1892人，专升本91人，12月下旬完成新生报到注册工作，共注册成人专科1700人，成人专升本91人，其中技校教学点学生1600人，国际合作教育中心学生32人，社会生59人。计划在201*年2月中旬开学。
预计到201*年初，我校成人本专科学生总数将为6500人左右。3、09、10级成人本科课程班
完成了09级2个专业281名学生的教学管理和学生管理工作。
201*级成人本科课程班在今年3月份开学，有七个专业，共有学生389人。今年，09、10级课程班75名学生参加成人专升本考试，已成功被我院录取。成为201*级成人本科学生。成人本科课程班已成为我院培育成人专升本生源的重要途径，值得我们积极拓展，201*级课程班于201*年12月中旬开始发动招生，力争招生300人以上。
（二）相沟通自考本科助学辅导班
完成了07、08、09、10、11级共1368名学生的教学管理和学生管理及毕业生工作。1、07级（134人）
组织07级相沟通自考本科三个专业的学生109人完成了毕业论文，只剩下34人尚未完成。201*年初有12名同学获得自学考试本科毕业文凭，年底有11人申报本科毕业。
2、08级（245人）
组织08级相沟通自考本科6个专业的学生134人完成了毕业论文，只剩下101人尚未完成。年底有9人申报本科毕业。
3、09级（318人）
组织09级相沟通自考本科6个专业的学生205人完成了毕业论文，只剩下113人尚未完成。暑期补课3-5周，已完成所有课程的辅导工作，尚有部分学生未完成部分课程考试和毕业论文。
4、10级（356人）
组织10级相沟通自考本科7个专业的356名学生利用课余时间参加课程辅导，暑期补课4-5周。
5、11级（315人）
我院对10级在校专科新生进行自学考试专升本的宣传发动工作，9月份由教务处安排在东区大礼堂对1300多名专科新生分成四场进行宣讲；10月份又对外语系、艺术系、管理系、机电系等专科新生宣讲多场，并在继续教育学院办公室随时接受学生咨询。10月初开始组织学生报名缴费，11级助学辅导班10月30日开学，有商务英语、工商企业管理、会计电算化、商务管理、金融管理、艺术设计等6个专业，合计315名学生，报读自考本科学生比例占10级专科新生的22%以上，创历史最高纪录。
6、报名报考工作
今年共完成了自考本科学生1、4、7、10月7456科次的报考，组织26班次交通车送学生赴考。每次学生统考各科目平均通过率为40%左右。
完成了400多名考生的自考报名拍照工作，完成了向主考学校报送教学计划、相沟通学生在册名单、高考录取名册，任课教师统计表等工作。
（三）主考自学考试专业与相衔接试点工作
我院申报的主考自学考试专科汽车服务工程专业已经通过省自考办和国家自考指导委员会的审批，是广东省主考学校中唯一的民办高校。今年完成了省考办命题部交给的10门专业课程共30套考卷的命题工作，准备201*年1月份开考专业课程。
3月初，我校主考的自学考试专科汽车服务工程专业与中职汽车类专业相衔接试点的第一届助学辅导班10级开班授课，现有26名学生，10月份参加了几门统考课程的考试，并报名参加201*年1月份的专业课程考试。11月初，第二届相衔接试点助学辅导班11级开班授课，现有31名学生，有29人报考201*年1月的专业课程考试。
上半年曾经考察了佛山、江门、阳江、茂名、湛江等地多个中等职业学校，计划合作开办相衔接试点助学辅导班，由于省考办有关政策未明确，所以未能实施。
（四）独立办班校外合作点的开拓
我校主考的自学考试专科汽车服务工程专业，可以与校外的社会教育机构合作开办自学考试助学辅导班（也称为独立办班）。目前已与顺德、花都的两个社会教育机构签订了合作协议，明年3月底前报省考办审批。现在还有社会教育机构正在与我校商谈独立办班合作。
（五）经费使用管理与教学质量、成本控制
为保证教学质量，我院安排值班人员进行教学巡查，检查学生出勤以及听课，督促教师规范教学，并对发现的教学事故提出处理意见。
在学费收缴方面，今年加大了工作力度，总欠费额度从160多万元降到23.44万元。技校教学点学费欠费催缴有较大成效。目前，成人专科技校教学点47人共欠学费14.86万元，比09年减少了近100万元。非技校办学点8人欠费总额1.65万元。相沟通自考本科欠费19人，欠费总额6.53万元。课程班学生4人欠费总额0.4万元。
201*年末，继续教育学院实际学生人数8525人，由于08、09、10级成人本专科共流失学生137人，07级、08级、09级相沟通自考本科助学辅导班共流失51人，比预算少了197人。含西村教学部收入，实际学费等总收入2415.0943万元（已剔除学生欠费），比预算多了52.9223万元。实际经费支出752.1884万元，比预算少了9.1146万元。
（六）培训工作
1、西村教学部的开拓
西村教学点地理位置优越，交通四通八达，是开办面向社会的继续教育的宝地，需要积极开拓，充分利用。今年3月份装修后已投入使用。有11个成人本专科班级300多人在西村教学部利用周日授课。此外，美容培训班继续开办，但是招生人数不多，全年美容
培训收入为10万多元。技校的鞋类设计培训班西村教学部开了两期，学生也不多。在场地出租方面，与华声声乐培训机构合作，从8月份开始，先后有70多名学生在西村教学部接受高考考前强化培训，预计到201*年1月中旬结束。加上其他零星出租，总的场地出租收入近两万元，住宿费收入近4万元。
已经与西班牙E.D.E.学院签订合作协议，在西村教学部开设白云E.D.E.西班牙语培训中心，201*年启动。
与技校文健老师合作，在西村教学部开办高考美术术科考前培训，但是没招到学生而未能开班。
在网上列出了许多可以在西村教学部开办的培训项目，并且签订了与多个机构合作开展培训的协议。都因为没招到学生而未能开班。
2、其他短期培训
在校内大学生中开办了形象设计培训班，瑜伽培训班，引进了文都考研辅导机构，帮助学生考研。
在校外与花都人才市场合作，承担了“农家乐”经理培训班的授课。
（七）其他工作
1、队伍建设
随着业务量的加大，今年继续教育学院管理人员有所增加，但是仍然不足，特别是项目开发队伍、招生队伍、西村教学部的管理队伍，需要充实人员。由于大部分人员都是缺乏工作经验的年轻人，必须加强培训和教育，把队伍建设好。除了平时注意对年轻人进行业务培训以外，还要放手让他们工作，锻炼他们独当一面的能力，有问题的时候，及时开会分析，吸取经验和教训，及时整改，提高工作质量。期末和年终通过认真总结，使大家都有所提高。此外，鼓励有条件的人员攻读研究生课程，提升素质和能力。
2、信息化建设
我们重视信息化建设，力图利用先进手段搞好教学和管理工作。我们根据学校要求完成了继续教育网站的改版，并坚持及时更新继续教育学院网页内容，发挥其宣传和招生的辅助作用。聘用了有网站设计经验的人员，正在开发网上成绩查询、学籍查询、网络课程教学等系统，充分发挥网站的作用。
3、管理机构与制度建设
我们根据业务发展的需要，已成立了自学考试办公室，成立了成教科、培训科、办公室、拓展部，并列出有关的工作职责，明确分工，培养骨干，锻炼队伍，提高工作能力和水平。
在具体业务方面，逐步理顺和细化工作流程，做到有章可循，保证工作质量良好。在制度建设方面，正在清理和修改继续教育的有关制度，尽可能向学校普通高等教育的管理制度靠拢，以便更好地实现学校普通高等教育和继续教育的统筹兼顾，协调发展。
4、科研工作
继续教育学院申报了科研课题“广东省继续教育改革和发展战略与政策研究广东白云
学院基础调研”由梁炳钊副院长担任课题组组长，成员有孙飞龙、李阳华、钟其海、林伟涛、黄冰冰、饶丽娟、李钦军等，已有研究文章发表，课题结题需延迟到明年5月份。
二、存在问题
1、骨干不足，人力不够，需要加强队伍建设，逐步形成继续教育学院的管理核心和坚强的工作团队；
2、项目拓展、招生与宣传特别需要加强；3、继续教育管理制度和激励政策有待完善；
4、继续教育教学管理有待加强，教学质量有待进一步提高；5、继续教育学生管理有待加强，学生出勤率有待提高。6、经费管理有待细化与加强。
三、改进措施。
1、引进和培养骨干力量，健全管理机构，明确分工，形成继续教育学院管理团队核心；
2、加强对外联络，了解社会需求，拓宽我院继续教育办学空间；
3、完善管理体制和分配制度，进一步调动系部和继教院管理人员的积极性，强化系部参与继续教育管理的机制，建立考核制度，奖优罚劣，促进普通高等教育与继续教育协调发展；
4、选派有经验、责任心强的优秀教师任教（本校选派和外校兼职），适当增加统考课程课时比例，统筹兼顾授课辅导与统考考前辅导，尽量邀请主考院校资深老师作考前辅导，努力提高统考通过率；增加任课教师与主考院校相关教师的沟通，改善自学考试教学辅导效果；
5、健全管理体制，加大考核力度，促进班主任做好班级的事务管理和学生思想教育工作，提高学生出勤率。
6、加强经费管理，做到每笔收入与开支都有内部统计，及时了解经费使用情况，及时调控，提高效益，杜绝浪费。
四、经验与体会
继续教育是终身教育，服务面很宽，发展空间很大；继续教育有多种形式，多种层次，既有机遇又充满挑战；继续教育是个性化很强的教育，对管理人员素质能力要求很高；我们工作要做到热心、诚心、细心、耐心。
继续教育学院是一个新单位，底子薄弱，要特别注意在工作中培养人才。既要提高管理人员的工作能力，更要培养良好的工作作风。只有把队伍建设好，才能为继续教育学院的可持续发展打下坚实的基础。
我们将在做好本学年工作总结的基础上，认真制定201*年工作计划，按照巩固、提高、开拓、可持续发展的工作思路，调动各方积极性，加强管理，提高质量，为学生提供更好的服务，确保在201*年取得更好的成绩。201*年12月
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