采购部201*年度工作总结
采供部201*年度工作总结
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也算是对自己的一种鞭策吧。
回顾即将过去的这一年,在公司领导下,在部门主管领导的指导下,顺利的完成了今年的采购工作。我部的主要工作着重围绕井队的“材料采购,设备维修,油品供应及油罐车运营管理,采供部的日常工作等进行开展的”。为了总结经验,发扬成绩,克服不足。现将201*年部门及我个人工作总结如下:
材料采购方面
材料采购在制度上仍旧贯彻执行采供部原有“四统一”原则(即:统一计划,统一申请,统一进货,统一供应的原则)在贯彻执行方面,我们始终坚持以制度化,严密化,精细化,质量化的四化方针来走,今年不管从供应商的选择和材料的选购,都比往年上了一个更大的台阶,加强了与井队之间沟通,做到“四个及时”(及时沟通,及时处理,及时选择,及时应对),从而使采供部工作呈现出灵活性,实效性的两大特点;同时,加强监管力度,做到见单跟人,见货问责,签字有效,条例清晰,责任到人!泥浆料方面,鉴于往年账务杂乱的情况,即发现供应商在提货后有拖延开单时间,采供员有事不能及时跟进,继而造成的供应商开单不及时的情况,今年采供部采用不直接开据我公司的采供清单,先制作泥浆料提货单,根据供应商发货情况,限期凭借提货单到采供部直接开据我公司采购清单,超过期限外另行处理的方法,账务问题很大程度得到缓解。
设备维修方面
设备维修继续坚持去年提出的“四到位原则”即:公司领导到位,采供部负责人到位,井队经理到位,维修方负责人到位,四方均在厂的情况下方可执行,同时对定边市场维修商进行了综合评比筛选,找一些技术过硬的厂商。寻找设备故障缘由,找出存在问题的原因,了解需更换配件的数量,把好质量关,做到心中有数,防止维修人员乱换乱要价,不换要高价的行为做到一定程度的遏制,在这里要特别感谢牟总为我部门做出了技术性的指导和维修方面的把关。为井队降低成本,更好的服务于井队打下坚实的基础。
油品供应方面
今年的柴油供应较往年有了较大改观,专人负责专车运输。根据每年5、6月份靖边炼油厂检修时间,及时做好各井队用油调配工作,及时掌握井队用油动态,由于今年采供部实行了去年提出的“四个及时的原则”,(即:“及时了解炼油厂发油情况”“及时掌握井队生产用油情况”“及时做好拉油计划”“及时准确把油送至井队”)从而保证井队正常所需,为井队正常钻进提供了有效的保证。
油罐车运输及油品管理方面
油罐车辆属于危货运输车辆是高危职业。所以每次出车前要求驾驶员做好出车前的车辆检查工作例如:灯光、刹车、方向、轮胎气压、车上的电路,接地线等,在行驶过程中要求驾驶员押运员不能吸烟,不能超速不能开赌气车,及时了解车辆的行使路线。
油罐车出车时严格执行采供部要求的见单出车(出车单)根据井队用油情况,经采供部确认凭出车单方可出车;见单收油(炼油厂有关票据),根据炼油厂票据,在井队过磅后确认无误,检查铅封封闭正常的情况下方可让材料员收油;见单做账(油品验收单)依据炼油厂出具的有关单据,油品押运员、材料员、油罐车司机、材料员、井队经理、采供部负责人必须签字确认。及时对每天发生的车辆票据进行审核审批后交予财务进行账务处理。及时联系车辆的维护和审验工作。
值得一提的是:不管材料,泥浆料还是柴油,采供部每月坚持与财务对账,为年底账务及时处理打下坚实的基础,做到不拖后腿。比起往年,提高了时效,解决了年底账务久对不清的尴尬局面。
明年工作计划及安排
鉴于今年工作的成绩和不足,采供部综合井队生产需要和采供部工作顺利的开展,特作出以下计划:
第一,继续执行采供部岗位责任制:为工作的快速高效开展,采供部每位员工明确自己的岗位及其职责,做到责任到人,分工明确。
第二,加强井队监管和监督职能:对于井队乱购或者不购上单的情况要坚决遏制,为此采供部主张井队和采供部加强配合,共同监督,防止问题采购的产生,杜绝不知不上报不挂账。
第三,柴油采购要做到及时预判,及时了解靖边炼油厂柴油发放情况和井队生产情况,根据情况及时调配储存来保证井队生产。
总之,本年度我们采供部的同事们在繁忙的工作中都表现出很高的热情和不错的敬业精神。虽然做了很多工作,但还有很多问题和不足等待着我们继续挑战和完善,来年我们将继续迎接新的挑战。
最后,感谢各位领导和各部门对我部工作的大力支持与配合,在此,请允许我代表采供部向在座的同事们表示诚挚的谢意,希望来年我们再接再励紧跟公司建设步伐,再创部室辉煌。
扩展阅读:采购部201*年度个人工作总结
201*年度工作总结
从201*年7月11日进入公司至今已有6个月了,从4月30日在学校招聘网站上看到招聘信息至今已有将近9个月了。将近9个月的时间对于公司由认识到了解到成为其中一员,无论是思想上还是能力上都有很大的收获和进步。现总结如下:
一、对企业文化的理解方面
如果说刚来公司时每日早晨的宣誓只是对公司的宣誓,对自己工作的宣誓,那么现在的宣誓则是对自己的宣誓,我是梦想人,感谢梦想给我舞台!感谢同事帮我成长!感谢客户养我全家!……为我们美好的梦想而奋斗!没有理由,立即行动!行动!行动!立即行动!在行政楼的广场上,看着梦想的标识,念起誓言,会有一种灵魂对话的震撼,已经步入工作岗位,公司的文化不仅教会我们要对公司负责,更多的是对工作负责也就是对自己负责,对自己历经重重考验走至今日的负责。夕会思变则是对一天工作的总结,是否虚度了光阴,是否完成了承诺,是否做到了今日事今日毕。给自己加油,给自己希望,天天美好。只要有梦想,只要为梦想立即行动,梦想总有成真的一天。
二、工作方面的收获
经过半年的学习,现在的我对自己的工作岗位和职责已有明确的定位,工作能力有了长足进步,增加了自我的协调沟通技巧,并提高了工作效率,主要表现在以下几个方面:
A)所负责采购的原材料没有一次延期交货而耽搁生产
我负责的是A类原材料(面粉、白糖、棕油)的采购与跟单,最初负责的时候每次都要经理的提醒与教导,后来每一天我都在笔记本上记录下当天的库存,并与昨天的相互比较,分析日用量。渐渐的我得出在生产计划多时面粉每天用13吨左右、白糖日用量在6吨左右、棕油日用量在5千斤左右,在生产计划少的时候面粉每天用量在11吨左右、白糖日用量在5吨左右、棕油在4千斤左右的结论。我每天坚持查库存,再库存达到安全库存时及时向经理汇报,结合实际情况与供应商联系发货,发货后再将业务记录在备忘录上,全程跟踪,一直到验收单拿过来为止,避免了对生产的延误。对于主料日耗量的估计给我最大的感触是:任何事情只有靠自己努力关注总结出来的结论才是自己真正理解,能够运用自如的知识,别人说的再多,自己听的再多,如果不能与自身工作实际结合,那也只是别人的知识。
B)做好材料采购验收单的保管、分类以及与财务、供应商的对账付款工作
在材料库将采购验收单转到我们部门时,经过审核确保货款无误后,根据每类材料的种类归类整理,在每月月初时与财务核对货款的数额是否无误,如果有差错时,积极与财务查账。日常时做好与供应商的对账工作,保证双方在货款上的一致性。在每日的资金结算上,根据经理报的资金计划,将票据按类整理,确保资金审批下来后能迅速找到票据,结算款项,并细心记录每一笔资金的流向,在资金已付后,及时向经理、客户反馈确认,并通知发货。通过管理资金票据方面的工作,我最大的收获是对于自己的工作一定要能想到前面,但最
重要的是要准备在前面;与财务有关的事情处理时一定要仔细、严谨,在从事一项工作时要多想想如何才能把事情做的细致完美,该顾及的方面都要考虑到。
C)采购成本得以降低
在采购时,我先了解网络报价,并电话询问市场报价,在了解这些后,我又结合国际A类原材料价格走势及港口期货价格,在充分了解市场信息后确定合适的价格,然后与供应商谈判。在谈判过程中不断总结经验教训,改正自己的缺点与不足,并与经理沟通,认真听取领导的意见,一步步地锻炼的谈判能力,所采购的原材料也能最大限度的压低价格,降低了采购成本。在与供应商沟通谈判时,我最大的收获是如何从大量信息中提取对自己工作有利的信息,如何将自己的劣势扭转为优势。但是在谈判中如何掌握主动权的技巧,我仍需要加强锻炼,及时总结。
三、学习方面的收获
在接触工作之后,我认识到自己在学校里学习的理论知识与实际工作相差甚远,与周围的领导同事相比,在实战上还太不熟练。我积极向领导同事学习,遇到不懂的地方多向领导请示,所向同事请教。在闲暇时多看些采购方面的专业书籍,多关注一些原材料市场上的动态,不断更新自己的知识。有时候会深入到生产第一线,了解实际的生产过程中各种原材料的使用。在总结平日工作的特点及时间安排上,根据自己的日常工作流程,订下自己每日大致的工作计划,每个时段做完做好每个时段应做的事,这样工作起来比较有条理而且不容
易出错。
室友是质检部的,平日里会互相沟通一下原材料的检验情况,学习认识一些关于化验的指标、项目、标准等方面的专业知识,争取对自己的工作内容有更加全面的认识。
四、201*年的工作展望
在201*年的工作中,我日渐由一个在校大学生向职业工作者的角色转变。身为采购部的一员,首要任务是保证生产工作的顺利进行,我正在努力学习工作技能,提高沟通技巧,继续进步。在201*年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想觉悟的同时,争取在新的一年里,在领导同事的指导帮助下,让自己各方面的能力再上一个台阶。
梦想这艘大船需要我们每位梦想人的齐心协力才能在云波诡异的市场环境下乘风破浪,201*年已经过去,201*年已经开始,我期待自己能为公司新的辉煌,献出自己的一份努力。为此,我在以后的工作中会努力提高文化素质和各种工作技能,以更好的效率做好每一项工作来回报领导对我的信任。
报告人:201*年1月5日
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