数字化工作是指将工作数字化，来拓宽自己工作的战略，这是一种新型模式，也是让人们在探索的。下面小编带来的是干部档案数字化工作情况汇报。
根据省、市、区委组织部关于干部人事档案数字化建设工作有关安排部署，我局精心组织，周密部署，制定工作方案，明确工作职责，抽调专门人员，落实专项经费，扎实有序地开展干部人事档案数字化工作。现将有关情况报告如下：
一、总体情况
截至10月8日，按照干部管理权限数字化要求，我局管理在编人员一般干部人事档案3091份（含学校教师2231份），其中：公务员人事档案210份，参公人员人事档案231份，事业人员（含学校教师）人事档案2650份。
二、主动作为，全面推进干部档案数字化建设工作
（一）强化组织领导，落实工作责任
我局把一般干部档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务，及时向区委进行专题汇报。制定《某市某区一般干部人事档案数字化工作实施方案》，成立干部档案数字化工作领导小组，领导小组下设办公室，由某某任办公室主任，某某、李某某任办公室副主任，抓好工作落实。区级各部门明确1名分管领导和1名专项经办人员，并签订档案保密承诺书。加强与区委组织部请示对接，掌握最新工作要求和进度，及时对区委组织部指出的问题和建议，进行完善和整改。
按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕 9 号）、省委组织部《关于开展市（州）、县（市、区）直部门管理的干部人事档案数字化工作的通知》等有关文件精神，为切实加强人事档案日常管理，特向区编办申请增设人事档案管理股，专职负责我区一般干部人事档案管理工作。
（二）保障工作经费，纳入预算管理
采取项目启动与经费申请同步开展的方式，向区政府申请150万元的专项工作经费。同时，将一般干部档案数字化管理作为一项常规工作纳入每年的年度预算，2018年已落实50万元工作经费，以确保干部人事档案数字化工作顺利开展。
（三）加强业务培训，严格工作纪律
2017年12月以来，召开一般干部人事档案数字化工作部署会6次，全区档案业务专题培训10次，及时传达省、市、区委组织部工作新要求，全面学习干部档案管理相关条例和文件。梳理工作进展情况，强调组织人事纪律和有关法律法规，并对工作进行具体的安排部署。目前，干部档案数字化工作开展顺利，工作人员业务能力有较大提升，无违法违纪行为发生。
（四）健全管理制度，归属清理到位
建立和完善与档案数字化管理相配套的档案查借阅、收集、鉴别归档、转递、保管保密、检查核对、管理人员职责、归档等规章制度，做到有法可依，有制度可查。将相关制度做成宣传板，挂于档案室内墙上，便于查阅档案的人员学习。按照干部管理权限，对保管的一般干部档案归属进行了专项清理工作，应移交的及时移交，应收未收的及时催收，确保管人与管档一致，坚决杜绝有人无档或有档无人现象发生。
（五）夯实基础设施，确保安全规范
一是抓好档案室改造。在场地方面，东区新档案馆正在建设之中，区政府已批准我局人事档案室于2019年2月搬入新档案馆。按照数字化建设对于工作场地的要求规范，新人事档案室面积达到126平米，能做到“四室分开”，库房达到“六防”标准。目前，受办公场地限制，现人事档案室保存区内在编一般干部人事档案860份，委托区教育局代管学校在编一般干部人员档案2231份。综合考虑楼板承重、安全等因素，根据现有条件进行资源整合，暂时将区人事档案室放在我局最大的办公室（占地24.6平米），查阅室和库房尽量做到格局上分开，专职档案人员办公室与档案室分开，设在档案室对面，便于开展日常管理工作。在档案室旁边房间单独设置物资储藏室，专用于放置人事档案相关物资。二是完善设备购置。按照档案室要求，配备了全天候监控装置、空调、空气净化器、灭火器、人事档案专用碎纸机、温湿度计、人事档案专用储存硬盘，光盘等相应设备。现档案室暂时采用优质铁皮柜保存档案，待新档案馆建成使用时，立即配备回转柜，用于人事档案的放置。干部档案数字化建设属于涉密项目，将按照相关要求，公平、公开、公正的对回转柜等设备购置、数字化信息采集等干部档案数字化建设项目进行了统一对外招标，目前正处于招投标过程中。在软件设备方面，按照省上对数字化管理软件的要求和规范，参照区委组织部工作，选择具有涉密信息系统集成资质的软件开发企业进行合作。数字化管理软件将于2018年11月到位后投入使用，三是加强安全规范。我局在档案室内全方位安装了视频监控设备，实现全天候24小时不间断监控，且监控视频清晰、无死角。按要求将监控视频显示器安置在档案专职人员办公室，并实现手机同步查阅监控视频功能。监控历史数据通过移动硬盘存储，能够达到离线保存1年的要求。
（六）开展信息采集，做好专项审核
一是做好人事档案初步梳查工作。全区各单位抽取一名专项经办人员，进行统一培训。专项经办人员需在档案室内进行初步的人事档案材料检查和梳理，补齐相应档案材料，对有疑问的档案材料进行核查。现已完成除学校教师以外的一般干部人事档案初步梳理补齐工作，共950份（含学校中层领导）。二是做好人事档案复核工作。对于已经完成初步检查，并补齐材料的人事档案，由秦某某同志进行二次复查，对仍有遗漏的档案材料，通知经办人员，补齐相应材料，对存在问题的材料，进行复核，确保人事档案符合工作要求，现已复查完成300份人事档案。三是做好人事档案专项审核工作。深入贯彻落实全市干部人事档案专项审核暨业务工作会议精神，在区委组织部的指导下，认真开展干部档案专项审核工作。秦某某同志负责开展一般干部人事档案专项审核，同时局人事和工资福利股就相关工作，积极配合，对一般干部档案中“三龄两历”存在的问题进行了专项认定。四是开展人事档案分类整理装订工作。按照工作方案中第二阶段的任务安排，做好档案数字化信息采集和相关设备设施采集工作，目前正处于招投标过程中。在人手紧张的情况下，抽调局内6名工作人员，按照“四九类二级分类”的要求进行了规范整理，确保整理后的档案分类准确、编排有序、目录清楚，装订和技术加工符合要求，现已装订完成75份档案。
三、存在的主要问题
一是受办公条件的限制，目前档案室面积偏小，查阅室和库房只能做到格局上尽量分开，有需查阅档案的人员进入档案室时，派档案专项人员同时进入档案室，以便确保库房内其他档案材料的安全。二是基层一般干部工作经历复杂，存在一些人员在曾经的企业或外地单位等工作材料，因单位改制，企业破产等原因，加之时间久远，已无相关历史材料作证，导致存在个别干部档案材料暂未补充到位。
四、下一步工作打算
按照省、市、区委组织部相关要求，持续抓好档案专项审核和数字化建设工作：一是继续补充收集档案材料，并对新补充的材料及时进行甄别归档。二是按照方案阶段化任务，及时落实数字化信息采集公司，对照干部档案数字化相关标准，进行档案数字化信息采集工作。三是不断加强业务学习和培训，提升管档人员的综合能力和业务水平，不断适应信息化时代对干部档案管理工作提出的新规范、新要求。四是积极探索和开发干部档案数字化信息资源，不断提升档案信息利用率。
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